はじめに
Iron Meadow Group（以下「当方」）は、香川県高松市で中小・中堅企業の経営戦略、組織・人事制度、財務・収益構造の改善、事業承継、新規事業の立ち上げをお手伝いしている小さなコンサルティング事務所です。経営のご相談では、会社の数字や社内の事情など、お客様にとって大切な情報をお預かりします。そのため、このポリシーでは、何をどのような目的でお預かりし、どう守るのかを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に沿って、できるだけ平易な言葉でまとめました。
プライバシーポリシー
2026-10-19
当方が取得する情報
お問い合わせフォームやメール、お電話で初回の無料相談をお申し込みいただく際に、お名前、メールアドレス、お電話番号（任意）、ご相談内容をお預かりします。フォームの電話番号欄は任意で、メールのみでのやり取りも可能です。
ご契約後の支援では、決算書、試算表、組織図、評価制度の資料、事業計画書など、お客様の事業に関する資料をお預かりすることがあります。これらには、役員や従業員の氏名、役職、評価に関する情報など、第三者の個人情報が含まれる場合があります。そうした資料は、業務に必要な範囲にとどめて共有していただくようお願いしています。
当サイトでは、アクセス解析ツールや広告用のタグを設置しておらず、閲覧履歴を個人と結びつけて取得することはありません。
利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
（1）お問い合わせ、初回相談のご予約への対応と、面談日程の調整。（2）ご契約後の経営支援業務（現状分析、計画づくり、制度設計、定例ミーティングの運営）の遂行。（3）スポット相談や継続支援のご請求、入金確認などの事務処理。（4）ご契約内容の変更や、支援の終了後に必要となる確認のご連絡。（5）法令に基づく対応と、トラブルが生じた際の事実確認。
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめその目的をお伝えし、必要に応じて同意をいただきます。営業目的の一斉メールの送信や、お預かりした情報の転用は行いません。
第三者への提供
当方は、次の場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供しません。お客様ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが難しい場合、国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うにあたり協力が必要な場合です。
たとえば、経営支援の一環で金融機関や士業の先生方へ資料をお渡しする必要が生じたときも、事前に相手先と提供する内容をご説明し、ご了承をいただいてからお渡しします。
メールの送受信、会計・請求書の作成、資料の保管にクラウドサービスを利用していますが、これらは業務を委託するための利用であり、当方が必要かつ適切な監督を行っています。
外国にある第三者への提供
当方が利用するメールやファイル保管のクラウドサービスは、事業者のサーバーが日本国外に置かれている場合があります。その場合、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめお客様の同意を得るか、提供先が日本の法律に準じた水準の個人情報の保護体制を備えていることを確認したうえで取り扱います。
提供先の国や、その国の個人情報保護制度に関する情報をお知りになりたい場合は、下記の窓口までお問い合わせください。確認できた範囲で、わかりやすくお答えします。
安全管理のための措置
当方は少人数の事務所であるため、情報を扱う人を限定することを安全管理の基本にしています。お預かりした資料は、代表の西村 咲良と、業務上必要な範囲の担当者だけが閲覧します。
具体的には、パスワードによる端末・クラウドの保護、アクセス権限の最小化、資料のやり取りにおける宛先の再確認、紙の資料の施錠保管、不要になった資料の返却または廃棄を実施しています。面談や定例ミーティングで用いた資料は、ご契約の終了時にお客様のご希望に応じて返却または破棄し、その旨をご連絡します。
保存期間
ご相談のみで契約に至らなかった場合のやり取りは、最後のご連絡から1年を目安に削除します。ご契約をいただいた場合の契約書、請求書、入金の記録などは、税法などの法令で定められた期間（原則として7年間）保存し、期間の経過後に削除します。
支援のためにお預かりした資料は、契約の終了後に返却または破棄し、当方の端末やクラウド上にコピーを残しません。
クッキーとアクセス解析
当サイトは、アクセス解析用や広告用のクッキーを使用していません。ブラウザに保存されるのは、クッキーに関するお知らせを閉じたことを覚えておくための小さな記録だけです。ブラウザの設定からいつでも削除できます。
将来、アクセス解析などを導入する場合は、導入前に本ポリシーを改定し、目的と取得する情報、停止の方法をお知らせします。
開示・訂正・利用停止などのご請求
お客様は、当方が保有するご自身の個人データについて、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止をご請求いただけます。下記の窓口に、メールまたはお電話でお知らせください。
ご本人であることを確認させていただいたうえで、原則として2週間以内にご回答します。開示のご請求には、法令の範囲で実費をご負担いただく場合がありますが、その際は事前にお知らせします。
外部サイトへのリンクと本ポリシーの改定
当サイトから他のウェブサイトへリンクしている場合、リンク先での個人情報の取り扱いについて当方は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。
法令の改正や事務所の運用の変更にあわせて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更があるときは、当サイトでお知らせし、改定日を更新します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
Iron Meadow Group（代表：西村 咲良）
〒760-0023 香川県高松市寿町1丁目8-3
電話：087-822-4916（月〜金 9:00〜18:00、土日祝は休み）
メール：info@iron-meadow-group.com
お問い合わせには、2営業日以内にご返信します。